انگیزه‌نامه يا SOP کوتاه شده  واژه­  Statement of Purpose است که به آن انگیزه نامه یا بیانیه اهداف گفته می‌شود.SOP، در حقیقت نامه‌ای است که شما برای دانشگاه مقصدتان ارسال می­‌کنید و از انگیزه ‌های خود برای تقاضای پذیرش در دانشگاه مورد نظر می­‌نویسید.برخی از دانشجویان تصور می­‌کنند انگیزه نامه فقط یک نامه ­معرفی است و می­‌توان به سادگی آن را نوشت اما این طور نیست، بلکه SOP باید حاوی اطلاعاتی باشد که دانشگاه برای قبول کردن شما نیاز دارد. توصیه‌نامه نامه‌ای است که توسط کسی که از شما شناخت دارد نوشته می‌شود. این شخص می‌تواند معلم مدرسه یا استاد دانشگاه‌تان باشد. به‌طور کلی او باید اطلاعاتی دربارهٔ توانایی‌ها، مهارت‌ها، نقاط ضعف و قوت و … در نامه لحاظ کند. در رزومه یک توصیف کتبی و کوتاه از اطلاعات فردی، سوابق شغلی، سوابق تحصیلی، مهارت ها و دستاوردهای شما برای پذيرش تحصيلي يا پیدا کردن کار و استخدام است.


انگیزه‌نامه را با مقدمه‌ای کوتاه شروع کنید. بعد از آن به سؤال‌هایی که در ادامه عنوان می‌شود مختصر و مفید جواب بدهید و در نامه لحاظ کنید:

  • هدف‌تان از تحصیل در کانادا چیست؟ (تحقیق یا مطالعه)؛
  • چرا این برنامهٔ آموزشی و چرا این دانشگاه را انتخاب کرده‌اید؟
  • برای چه تحصیل در کانادا را انتخاب کرده‌اید؟ چرا کشوری دیگر نه؟
  • تجربه‌های مرتبط با رشتهٔ تحصیل‌تان چیست؟
  • آیا دورهٔ بخصوص دیگری مرتبط با رشتهٔ تحصیلی‌تان گذرانده‌اید؟ سابقهٔ کاری یا مدیریتی هم اگر دارید لحاظ کنید؛
  • به نظرتان برای چه باید با درخواست‌تان مبنی بر اخذ پذیرش تحصیلی کانادا موافقت کنند؟ چطور می‌توانید به پیشرفت مؤسسهٔ آموزشی موردانتخاب و هم‌کلاسی‌های‌تان کمک کنید؟
  • اهداف شغلی‌تان چیست؟
  • چه ویژگی یا جنبهٔ منحصربه‌فردی در مورد شما وجود دارد که مسئول رسیدگی به پروندهٔ پذیرش تحصیلی کانادا باید از آن مطلع بشود؟

نامه را با جمع‌بندی یا نتیجه‌گیری به پایان برسانید. در حالت ایده‌آل، انگیزه‌نامه بین ۵۰۰-۱۰۰۰ کلمه است. سعی کنید بیشتر از این نشود. انگیزه‌نامه فرمت بخصوصی نباید داشته باشد و صرفا متنی است که تألیف می‌کنید. سبک نگارشی باید متعادل باشد؛ نه خیلی رسمی و نه خیلی غیررسمی.


توصیه‌نامه

نامه‌ای است که توسط کسی که از شما شناخت دارد نوشته می‌شود. این شخص می‌تواند معلم مدرسه یا استاد دانشگاه‌تان باشد. به‌طور کلی او باید اطلاعاتی دربارهٔ توانایی‌ها، مهارت‌ها، نقاط ضعف و قوت و … در نامه لحاظ کند.

نویسندهٔ نامه باید ارتباطش با شما را دقیقا توضیح بدهد. اینکه برای چه مدت‌زمانی است شما را می‌شناسد و چه ارتباطی با شما داشته است. به‌علاوه بهتر است توضیحاتی دربارهٔ نیاز، اهمیت و کاربرد رشتهٔ تحصیلی متقاضی در نامه لحاظ کند. در نامه، استفاده از مثال‌هایی که گویای توانایی‌ها و مهارت‌های شما باشند، کمک زیادی به متقاعد کردن مسئول رسیدگی به پرونده خواهد کرد. فرمت نامه، فرمت نامه‌های اداری معمول است. ابتدا نام دانشگاه را درج می‌کنید، بعد از آن تاریخ و الی آخر. البته بعضی از دانشگاه‌ها فرمت مختص به خودشان را دارند که در اختیارتان قرار می‌دهند. ممکن است به‌جای نامه، فهرستی شامل تعدادی سؤال در اختیارتان قرار بدهند که توسط شخص موردنظر شما به آن‌ها جواب داده بشود.


رزومه (CV)

در رزومه مواردی را که در ادامه عنوان می‌شوند لحاظ کنید:

  • عنوان: تمامی اطلاعات شخصی شامل نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل (اگر وب‌سایت دارید می‌توانید آدرس آن را هم اضافه کنید.)؛
  • اطلاعات لازم دربارهٔ دبیرستان محل تحصیل (اگر برای مقاطع بالاتر درخواست اخذ پذیرش تحصیلی کانادا ثبت می‌کنید، دربارهٔ دانشگاه) و تاریخ شروع و اتمام آن.
  • اطلاعاتی دربارهٔ دستاوردها، افتخارات، جوایز و دوره‌های اضافه‌ای که گذرانده‌اید؛
  • برنامه‌های غیردرسی دبیرستان یا دانشگاه که در آن‌ها شرکت کرده‌اید (موسیقی، ورزشی و …)؛
  • فعالیت‌هایی که در خارج از محیط درسی در آن‌ها شرکت داشته‌اید (سوابق این فعالیت‌ها نشانگر این است که تجربه‌های مختلفی دارید و یک‌بعدی نیستید)؛
  • سوابق کاری؛
  • سوابق فعالیت‌های داوطلبانه. این سوابق اهمیت زیادی دارد و نشانگر این است که به دنیای اطراف اهمیت می‌دهید. به فکر بهتر شدن اوضاع جامعه‌ای که در آن زندگی می‌کنید هستید؛
  • سرگرمی‌ها، علایق و سوابق سفر به نقاط مختلف؛
  • مهارت‌ها. شامل زبانی که بر آن مسلط هستید، کار با کامپیوتر و … .

این چند توصیه را هم به‌هنگام نوشتن رزومه به خاطر داشته باشید: ۱. سوابق کاری را از آخر به اول بنویسید؛ سابقهٔ کاری اخیرتان پیش از سایر سوابق. ۲. اگر تجربهٔ کاری منحصربه‌فردی دارید حتما ذکر کنید (تا پرونده‌تان را از سایر پرونده‌ها متمایز کنید). ۳. سبک نگارشی‌تان در تمام طول نوشته یکسان و یک‌دست باشد. ۴. پیش از ارسال رزومه از چند نفر بخواهید آن را مطالعه کنند.